Assistant(e) de Direction — Coordination & Projets

Harmonie Mutuelle; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Kalixia recherche un Assistant de direction (H/F) rattaché au pôle Direction pour assurer l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la direction, favoriser la coordination entre les services et garantir la confidentialité des dossiers traités.

Les locaux se trouvent à Paris (15e arrondissement). Le candidat gérera les agendas, le courrier, les réunions et les déplacements, tout en veillant au suivi des dossiers et du reporting.

Responsibilities

• Gérer les agendas des membres du Comité de Direction (CODIR) et filtrer les appels.
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des réunions.
• Organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences).
• Veiller à la confidentialité des dossiers et à la circulation des informations.
• Gérer le courrier et préparer le suivi des dossiers.
• Préparer et suivre les notes de frais et le budget lié aux services supports.

Skills

Organisation administrative

Gestion des agendas

Rédaction de PV/CR

Gestion logistique des réunions

Tools

Suite bureautique

Job description

Kalixia recherche un Assistant de direction (H/F) rattaché au pôle Direction pour assurer l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la direction, favoriser la coordination entre les services et garantir la confidentialité des dossiers traités.

Les locaux se trouvent à Paris (15e arrondissement). Le candidat gérera les agendas, le courrier, les réunions et les déplacements, tout en veillant au suivi des dossiers et du reporting.