Assistant de Direction Expérimenté(e) — Paris, Coordination

Groupe Vyv; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 22,5 jours/an

Restaurant d'entreprise

Forfait mobilité durable: jusqu’à 400€

Contrat collectif santé et prévoyance

Engagement solidaire: 2 jours/an

Job summary

Harmonie Mutuelle cherche un assistant de direction rattaché au pôle Direction pour assurer l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle. Vous faciliterez la coordination entre services, veillerez à la confidentialité des dossiers et soutiendrez la direction dans ses projets.

Le poste est basé à Paris et propose un ensemble d’avantages et de possibilités d’évolution au sein du Groupe Vyv.

Qualifications

• Formation: bac+2 ou bac+3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience: minimum 5 ans en assistanat de direction souhaitée.

Responsibilities

• Gérer l’emploi du temps des membres du CODIR (RDV, congés, planning).
• Réceptionner et filtrer les appels et accueillir les rendez-vous.
• Préparer et organiser les événements professionnels (réunions, déplacements, conférences).
• Rédiger les comptes-rendus et les PV des instances.
• Gérer le courrier et l’archivage des documents importants.
• Suivi budgétaire: centraliser devis et factures.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Diplomatie

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 ou Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent

Job description

Harmonie Mutuelle cherche un assistant de direction rattaché au pôle Direction pour assurer l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle. Vous faciliterez la coordination entre services, veillerez à la confidentialité des dossiers et soutiendrez la direction dans ses projets.

Le poste est basé à Paris et propose un ensemble d’avantages et de possibilités d’évolution au sein du Groupe Vyv.