Assistant(e) de Direction – Coordination & Projets

AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST; Épinal; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Grand Est à Epinal recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD 12 mois pour accompagner le directeur départemental en binôme avec une seconde assistante. Vous assurez la coordination entre l’équipe de direction, les services de l’ARS et les partenaires et vous gérez les dossiers et l’information avec discrétion.

Vous participez à l’organisation des réunions stratégiques, accueillez et orientez les usagers et vous préparez des supports écrits.

Qualifications

• Fiable et synthétique
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Réactif et force d’initiative
• Discrétion professionnelle

Responsabilités

• Assurer le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR afin d’assurer une continuité de représentation
• Préparer et anticiper les échéances (réunions, déplacements, urgences) et organiser les rendez-vous
• Être le relais entre les partenaires et les services de la DD
• Travailler en complémentarité avec la seconde assistante de direction et partager l’information utile
• Sécuriser et fluidifier la gestion de l’information (courriels, lettres, dossiers)
• Rédiger ou mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus
• Participer à l’organisation des rencontres stratégiques
• Accueillir et orienter les usagers par téléphone ou sur place
• Participer au support administratif des services de la DD

Connaissances

Planification des tâches et gestiondes

Description du poste

Agence Régionale de Santé Grand Est à Epinal recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD 12 mois pour accompagner le directeur départemental en binôme avec une seconde assistante. Vous assurez la coordination entre l’équipe de direction, les services de l’ARS et les partenaires et vous gérez les dossiers et l’information avec discrétion.

Vous participez à l’organisation des réunions stratégiques, accueillez et orientez les usagers et vous préparez des supports écrits.