Assistant(e) de direction — planification et coordination

RESIDENCE JEANNE D'ARC; Soissons; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

RESIDENCE JEANNE D'ARC recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour coordonner les plannings, établir les contrats et gérer les dossiers des salariés dans un établissement d’hébergement médicalisé pour personnes âgées à Soissons.

Vous assurerez les visites médicales, les visites commerciales, et collaborerez avec la directrice. Profil Bac+2 et 1 an d'expérience indispensable; poste en CDD de 10 mois, 35H/semaine, travail en journée, weekends et jours fériés, puis indemnités et avantages.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an exigée.
• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Connaissance du droit du travail et gestion administrative.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les plannings et la paie STC-Etablir des contrats, DUE.
• Gestion des dossiers administratifs des salariés.
• Gérer les visites médicales.
• Assurer les visites commerciales.
• Travailler en collaboration avec la directrice.
• Autres tâches administratives.

Connaissances

Classer des documents

Collecter et analyser des données

Droit du travail

Définir une stratégie de communication

Planification des tâches et gestion de

Relayer l'information

Rédiger un rapport/compte rendu

Suivre un contrat, clauses

Techniques de gestion administrative

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

RESIDENCE JEANNE D'ARC recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour coordonner les plannings, établir les contrats et gérer les dossiers des salariés dans un établissement d’hébergement médicalisé pour personnes âgées à Soissons.

Vous assurerez les visites médicales, les visites commerciales, et collaborerez avec la directrice. Profil Bac+2 et 1 an d'expérience indispensable; poste en CDD de 10 mois, 35H/semaine, travail en journée, weekends et jours fériés, puis indemnités et avantages.