Assistant de Direction - Coordination & Secrétariat

EPD de GRUGNY; Grugny; Sur place; EUR 16 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

EPD de GRUGNY recherche un assistant de direction (H/F) pour soutenir la Directrice et l'équipe, assurer le secrétariat, la gestion des dossiers et l'organisation des réunions. Vous serez en charge du courrier, des notes, et du suivi des documents émanant des services et instances de l'établissement.

Le poste, en CDD de 6 mois pouvant être renouvelé, nécessite autonomie, discrétion et sens des responsabilités. Travail en journée avec 35H/semaine.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités indispensable.
• Planifier et organiser des réunions indispensable.
• Relayer l'information indispensable.
• Français indispensable.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des messageries.
• Gestion du secrétariat et préparation des dossiers et archives.
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda de la Directrice.
• Organisation de cellules de crise et suivi du plan de gestion de crise.
• Organisation des réunions et préparation des ordres du jour.

Connaissances

Planification

Gestion des priorités

Réunions

Relayer l'information

Français

Formation

Bac+3/Bac+4 ou équivalents

Secrétariat - assistanat juridique

BUT carrière juridiques ou sociales

Description du poste

EPD de GRUGNY recherche un assistant de direction (H/F) pour soutenir la Directrice et l'équipe, assurer le secrétariat, la gestion des dossiers et l'organisation des réunions. Vous serez en charge du courrier, des notes, et du suivi des documents émanant des services et instances de l'établissement.

Le poste, en CDD de 6 mois pouvant être renouvelé, nécessite autonomie, discrétion et sens des responsabilités. Travail en journée avec 35H/semaine.