Assistante de Direction — Coordination & Interface

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS); Bordères-sur-l'Échez; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Occitanie recherche une Assistante / Assistant de direction (DD650326) H/F pour assurer l’appui quotidien de la direction et faciliter la coordination des activités. Vous serez le premier point de contact et gérerez l’agenda, les échanges avec les partenaires et la gestion documentaire.

Profil: Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion administrative, expérience souhaitée en secrétariat ou gestion administrative.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 idéalement dans l’assistanat ou gestion administrative.
• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou gestion administrative.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités et rendez-vous de la direction.
• Assurer l’interface avec les équipes, le siège et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité et la fluidité des circuits administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires à l’activité de la direction.
• Rédiger courriers, notes et comptes rendus; participer au comité de direction et à la tenue des réunions.

Connaissances

Organisation & planification

Communication écrite

Rigueur et discrétion

Autonomie et initiative

Gestion du temps

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Agence Régionale de Santé Occitanie recherche une Assistante / Assistant de direction (DD650326) H/F pour assurer l’appui quotidien de la direction et faciliter la coordination des activités. Vous serez le premier point de contact et gérerez l’agenda, les échanges avec les partenaires et la gestion documentaire.

Profil: Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion administrative, expérience souhaitée en secrétariat ou gestion administrative.