Assistant de Direction — Organisation et Réactivité

ADECCO; France; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transport collectif

Forfait mobilité vélo

Résumé du poste

ADECCO recherche un Assistant de Direction pour une mission intérimaire d’un mois à Épinal. Poste à temps plein (35H/semaine) avec rémunération brute horaire de 12,31 € et participation possible à l’abonnement transport collectif ou au forfait mobilité vélo.

Vous avez idéalement une première expérience en assistanat et excellez dans l’organisation, la discrétion et les relations écrites. Maîtrise du pack bureautique Word, Excel, Outlook exigée, avec collaboration étroite entre deux assistants.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou administratif.
• Bonnes capacités d’organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Gérer les agendas et suivre les rendez-vous du comité de direction.
• Préparer et anticiper réunions, déplacements et priorités.
• Faciliter les échanges entre partenaires et services.
• Collaborer avec une seconde assistante pour assurer la continuité.
• Traiter courriers, courriels et dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme documents (courriers, notes, comptes rendus).
• Participer à l’organisation de réunions et d’événements stratégiques.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone ou en présentiel.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Organisation

Rigueur

Gestion des informations

Excellentes qualités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ADECCO recherche un Assistant de Direction pour une mission intérimaire d’un mois à Épinal. Poste à temps plein (35H/semaine) avec rémunération brute horaire de 12,31 € et participation possible à l’abonnement transport collectif ou au forfait mobilité vélo.

Vous avez idéalement une première expérience en assistanat et excellez dans l’organisation, la discrétion et les relations écrites. Maîtrise du pack bureautique Word, Excel, Outlook exigée, avec collaboration étroite entre deux assistants.