Assistant de direction H/F

Annecy; Obernai; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité de sujétion

Permanences horaires

Résumé du poste

ARS Grand Est, Délégation Départementale des Vosges (DD88) à Epinal, cherche un/une assistant(-e) de direction H/F pour soutenir le directeur départemental et assurer la coordination entre les services et partenaires.

Le poste offre une grande autonomie et une diversité d’interlocuteurs, avec une mission de suivi administratif, rédaction et organisation de dossiers stratégiques.

Qualifications

• Poste de secrétaire administratif au sein de l’ARS (DD88)
• Rigueur et discrétion indispensables
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles

Responsabilités

• Gérer le suivi des rendez-vous et assurer la continuité de représentation du CODIR
• Organiser les réunions, déplacements et urgences
• Assurer la liaison entre partenaires et services de la DD
• Travailler en binôme et assurer la continuité de service
• Rédiger ou mettre en forme courriers et comptes‑rendus
• Préparer les rencontres stratégiques et accueillir les usagers
• Organiser, prioriser et coordonner les activités quotidiennes
• Utiliser les outils bureautiques et assurer le suivi des sollicitations

Connaissances

Organisation

Rigueur rédactionnelle

Réactivité

Discrétion professionnelle

Relationnel

Travail en équipe

Communication

Formation

Catégorie B - Secrétaire administratif

Outils

Suite bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Description de la mission

Au sein de la Délégation Départementale des Vosges (DD88), vos missions seront les suivantes :

Placé au cœur de la Délégation Départementale, l’assistant de direction exerce une fonction de confiance auprès du directeur départemental. En binôme avec une seconde assistante, vous contribuez à l’efficacité, la coordination et la transversalité entre l’équipe de direction, les services de l’ARS et ses partenaires.

Le poste offre une forte diversité d’interlocuteurs et de sujets ainsi qu’une réelle autonomie avec l’opportunité de prendre en charge des dossiers ou sujets en propre.

Pour ce faire, vous :

• Assurez le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR (COmité de DIRection) afin d’assurer une continuité de représentation de l’Agence
• Préparez et anticipez les échéances (organisation des réunions, déplacements, identification des urgences…)
• Etes un relais entre les partenaires et l’ensemble des services de la DD, notamment dans l’organisation de rendez‑vous complexes
• Fonctionnez en complémentarité avec la seconde assistante de direction pour assurer la continuité de service, partager l’information utile et organiser une répartition fluide des activités
• Sécurisez et fluidifiez la gestion de l’information (traitement et hiérarchisation des courriels et sollicitations, suivi des courriers et réponses, préparation de dossiers…)
• Etes amené à rédiger ou mettre en forme des courriers, notes, comptes‑rendus, relevés de décisions…
• Participez à l’organisation des rencontres stratégiques
• Accueillez et orientez les usagers extérieurs par téléphone ou physiquement (demande d'informations, réunion avec les partenaires)
• Participez au support administratif des services de la DD
• Organiser, prioriser et coordonner les activités
• Orienter et accueillir les usagers
• Anticiper, prendre des initiatives et gérer les urgences
• Travailler en équipe
• Rendre compte, vous adapter
• Utiliser les outils bureautiques

Vous connaissez :

• Le fonctionnement et les missions des services de l’ARS et plus largement des administrations
• Les règles administratives
• Les techniques de communication
• Fiable et synthétique
• Doté de bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle
• Réactif et force d’initiative
• Doté du sens de la discrétion professionnelle

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires: Secrétaire administratif
• Assurance Maladie: Niveau 4B
• Contractuel de droit public: Catégorie B

Spécificité du poste

• Poste basé à Epinal
• Permanences horaires (Indemnité de sujétion)
• Référence interne: TACC000005

Poste à pourvoirdès que possible

Pièces jointes

Offre - assistant direction (DD88) aout 2026-DV.pdf (205 Ko)

• Cité administrative - Place Bonet - ALENÇON