Assistant de Direction – Agilité & Soutien Exécutif

Groupe actual; Nancy; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe actual recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim rythmée et formatrice dans le Grand Est. Vous assurez la continuité administrative, financière et logistique aux côtés de la direction générale, en gérant les agendas, les réunions et les déplacements.

Vous participez activement au montage des dossiers pour les marchés publics et subsides, assurez le suivi des certifications, et prenez en charge le suivi bancaire et les pièces fournisseurs.

Qualifications

• Expérience en assistance de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’archivage.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Soutien à la direction: faciliter le quotidien de l'équipe de direction (agendas, réunions, déplacements) et traitement du courrier.
• Gestion des marchés publics et subventions: montage des dossiers et suivi administratif des certifications.
• Suivi comptable: facturation clients, relance des impayés, vérification pièces fournisseurs et suivi bancaire.
• Administration du personnel: centralisation des pointages, préparation des variables de paie et formalités d'entrée/sortie des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Sens du service client

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Groupe actual recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim rythmée et formatrice dans le Grand Est. Vous assurez la continuité administrative, financière et logistique aux côtés de la direction générale, en gérant les agendas, les réunions et les déplacements.

Vous participez activement au montage des dossiers pour les marchés publics et subsides, assurez le suivi des certifications, et prenez en charge le suivi bancaire et les pièces fournisseurs.