CHEF DE GROUPE ADMINISTRATION DES PERSONNELS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Floirac; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Le titulaire assure l’administration de proximité des personnels civils et militaires de la DGA, en collaboration avec la direction de service du SIAé, l’ATE et les CMG de Bordeaux et Arcueil. Il supervise les travaux de chancellerie et pilote le déroulement de carrière, tout en participant au recrutement et aux évolutions statutaires.

Il veille au respect du règlement intérieur, au contrôle des éléments variables de rémunération destinés aux CMG et gère les recours contentieux en ressources

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et diplomatiques pour animer le dialogue social avec les organisations syndicales.
• Gestion des conflits (grèves) et rédaction de notes de synthèse réglementaires.
• Rigueur opérationnelle et appétence numérique pour assurer la fiabilité des données RH.

Responsabilités

• Administration de proximité des personnels civils et militaires de la DGA.
• Supervision des travaux de chancellerie des personnels militaires des armées et gestion du déroulement de carrière.
• Participation au recrutement et à l’évolution statutaire des agents; mise en œuvre des évolutions statutaires.
• Application du règlement intérieur et contrôle des éléments variables de rémunération destinés aux CMG.
• Gestion des recours contentieux en ressources humaines et traitement des dossiers disciplinaires.
• Fusionnement des données RH relatives aux décorations et organisation des cérémonies.
• Organisation et coordination des opérations électorales.
• Management de l'équipe et animation du département ressources humaines.
• Soutien au chef de département et contribution à des travaux transverses visant l’optimisation des processus RH.

Connaissances

Relationnel

Diplomatie

Gestion des conflits

Notes de synthèse réglementaires

Outils

Logiciel de gestion du temps

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste occupe une position clé en assurant l’administration de proximité des personnels civils et militaires de la DGA, en étroite collaboration avec la direction de service du SIAé, l’ATE et les CMG de Bordeaux et Arcueil. Il supervise par ailleurs les travaux de chancellerie des personnels militaires des armées. Impliqué dans les processus de recrutement aux côtés du bureau compétent, il pilote également le déroulement de carrière de l’ensemble du personnel et contribue à la mise en œuvre des évolutions statutaires. Ses responsabilités incluent l’application du règlement intérieur de l’établissement, le contrôle et la préparation des éléments variables de rémunération destinés aux CMG, ainsi que la gestion des réponses aux recours contentieux en ressources humaines et le traitement des dossiers disciplinaires. Il veille au fusionnement des données RH relatives aux décorations pour tous les agents et organise localement la cérémonie de remise des médailles d’honneur de l’aéronautique. Ses missions englobent aussi l’organisation et la coordination des opérations électorales. En interne, il assure le management de son équipe, participe activement à l’animation du département ressources humaines et apporte son soutien au chef de département pour toute question relevant de son domaine d’action. Il peut également être sollicité pour contribuer à des travaux transverses visant à optimiser les processus RH.

Profil recherché

Le candidat doit posséder d’excellentes compétences relationnelles et diplomatiques pour animer le dialogue social avec les organisations syndicales, gérer les conflits (grèves) et rédiger les notes de synthèse réglementaires. Enfin, il doit allier rigueur opérationnelle et appétence numérique, servant de référent fonctionnel pour accompagner les utilisateurs et garantir la fiabilité des données sur le logiciel de gestion des temps.