Assistant(e) de Direction — Pilotage & Coordination

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Sorbonne Université recrute un(e) Assistant de direction F/H pour soutenir la direction et les services de Polytech Sorbonne. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre la direction, les services, les enseignants et les partenaires.

Le poste implique l’accueil, la gestion des agendas, le suivi administratif et le soutien logistique des grands événements, avec une dimension budgétaire et RH. Débutant bienvenu, formations prévues.

Qualifications

• Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie, bases de données).
• Maîtriser Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Rédiger des documents d’information et de communication.
• Planifier ses activités et s’organiser selon échéances.
• Gérer les priorités et travailler en équipe.

Responsibilities

• ACCUEILLIR et orienter les interlocuteurs; organiser et gérer les agendas de la direction; suivre les projets et événements de l’école.
• Rédiger les comptes rendus et courriers; servir d’interface entre la direction et les associations et partenaires.
• Contribuer au suivi budgétaire et à la gestion administrative et financière des activités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger; suivre les actes de commande et les remboursements.
• Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations entre les interlocuteurs.

Skills

MS Office

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Planification & organisation

Travail en équipe

Communication

Education

Niveau 4 - Bac

Job description

Sorbonne Université recrute un(e) Assistant de direction F/H pour soutenir la direction et les services de Polytech Sorbonne. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre la direction, les services, les enseignants et les partenaires.

Le poste implique l’accueil, la gestion des agendas, le suivi administratif et le soutien logistique des grands événements, avec une dimension budgétaire et RH. Débutant bienvenu, formations prévues.