Assistant(e) de Direction — Coordination & Administration

Michael Page; Brive-la-Gaillarde; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

Zusammenfassung

Le site Thales de Brive-la-Gaillarde, pôle d'excellence technologique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous gérerez les agendas, organiserez les rendez-vous et assurerez le suivi des dossiers administratifs.

Vous rédigerez et mettrerez en forme des documents et présentations, coordonnerez les échanges entre départements et interlocuteurs internes/externes, et gérerez les déplacements et les budgets. Maîtrise du Pack Office et de SAP Concur souhaitée; anglais et français courants.

Qualifikationen

• Formation en assistanat ou domaine similaire.
• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.
• Aptitude à coordonner et suivre des dossiers administratifs.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils informatiques.
• Anglais et français courants.

Aufgaben

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
• Coordonner les échanges entre les départements et interlocuteurs internes/externes.
• Gérer les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Suivre les budgets et les commandes administratives.
• Participer à l’organisation des événements internes.
• Assurer un rôle d’interface entre la direction et les collaborateurs(trices).

Kenntnisse

Organisé

Rigueur

Gestion administrative

Coordination

Bonnes capacités de communication

Ausbildung

Formation en assistanat ou domaine similaire

Tools

Pack Office

SAP Concur

Jobbeschreibung

Le site Thales de Brive-la-Gaillarde, pôle d'excellence technologique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous gérerez les agendas, organiserez les rendez-vous et assurerez le suivi des dossiers administratifs.

Vous rédigerez et mettrerez en forme des documents et présentations, coordonnerez les échanges entre départements et interlocuteurs internes/externes, et gérerez les déplacements et les budgets. Maîtrise du Pack Office et de SAP Concur souhaitée; anglais et français courants.