Assistant de Direction Stratégie & Marketing H/F

Rungis-Emplois; Rungis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Un package de rémunération attractif

Développement des compétences en inter

Environnement inclusif et équilibré

Résumé du poste

Thales recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Stratégie & Marketing. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et préparerez les supports.

Vous assurerez la coordination avec les interlocuteurs nationaux et internationaux, rédigerez les comptes rendus et contribuerez à la fluidité des échanges au quotidien.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistant de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée en gestion d'agendas multi-interlocuteurs, organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint, et coordination internationale souhaitée.
• Anglais parfaitement bilingue à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les agendas de l'équipe, en organisant et priorisant les sollicitations.
• Organiser les réunions, instances clés, séminaires et événements de la Direction Stratégie & Marketing.
• Planifier et coordonner les visites clients et partenaires, assurer la logistique.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion et suivre les actions.
• Assurer la coordination avec les interlocuteurs en France et à l'international.
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation (PowerPoint) pour usages internes et externes.
• Être un point de contact privilégié pour les équipes et soutenir les activités administratives quotidiennes.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation de réunions

Rédaction de comptes rendus

Anglais bilingue

Utilisation d'outils collaboratifs

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

PowerPoint

Pack Office

Description du poste

Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons dans un cadre architectural moderne, et nous efforçons de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun. Au sein de la Business Line IAS, vous accompagnerez la Direction Stratégie & Marketing dans l'organisation et la coordination de ses activités. Vous évoluerez dans un environnement international et jouerez un rôle central dans la fluidité des échanges et le bon fonctionnement quotidien de l'équipe.

Vos missions

• Gérer et coordonner les agendas de l'équipe, en organisant et priorisant les différentes sollicitations.
• Organiser les réunions, instances clés, séminaires et événements de la Direction Stratégie & Marketing.
• Planifier et coordonner les visites clients et partenaires en assurant la logistique associée.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion et suivre les plans d'actions.
• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs en France et à l'international.
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation, notamment sous PowerPoint, pour des usages internes et externes.
• Être un point de contact privilégié pour les équipes et contribuer à la fluidité des échanges.
• Accompagner les activités administratives et organisationnelles de la Direction au quotidien.

Votre profil

• Vous souhaitez évoluer au plus près des équipes dirigeantes dans un environnement structuré, exigeant et multiculturel.
• Vous recherchez un poste polyvalent, au coeur de la coordination internationale, où organisation, anticipation et communication sont essentielles.
• Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de direction ou équivalent et justifies d'une expérience confirmée en :
• Gestion d'agendas complexes dans un environnement multi-interlocuteurs
• Organisation de réunions, événements et visites clients
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions
• Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint
• Coordination dans un environnement international
• Utilisation d'outils internes et collaboratifs
• Un anglais parfaitement bilingue, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Thales reconnaît tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez-nous. Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !