ASSISTANT (F/H)

randstad professional; Mérignac; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Randstad professional recherche pour le compte de son client Thales un Assistant d'équipe (F/H) en mission d’intérim de 3 mois, basé à Mérignac. Vous faciliterez l’organisation quotidienne des activités, assurerez la circulation de l’information et garantirez la confidentialité tout en gérant le support administratif et logistique.

Vous interviendrez sur les achats et la logistique via SAP, l’onboarding et l’intégration des nouveaux collaborateurs, la facturation et le suivi des documents HSE.

Qualifications

• Bac+2 en gestion ou assistanat; expérience réussie sur des missions similaires d'assistanat d'équipe ou de gestion opérationnelle.
• Maîtrise du progiciel SAP indispensable, notamment pour les flux d'achats et modification de commandes.
• Bonnes compétences Excel, Word et Outlook; usage quotidien des outils du Pack Office.
• La maîtrise de l'anglais n'est pas requise.

Responsibilities

• Gestion des achats et de la logistique opérationnelle via SAP: créations et suivi des demandes/commandes.
• Gestion administrative et logistique des arrivées: accès, matériel et accueil des nouveaux collaborateurs.
• Réception et saisie des éléments de facturation; liaison avec le service comptable.
• Suivi et archivage des attestations et documents HSE; mise à jour du plan de prévention.
• Gestion d'agendas, organisation de réunions et support bureautique général.

Skills

Gestion achats

Logistique opérationnelle

Onboarding / intégration

Support bureautique

Confidentialité

Education

Bac+2 en gestion ou assistanat

Tools

SAP

Pack Office

Job description

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, une Assistant d'équipe (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois.

Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle, directement rattaché(e) au Manager et en lien étroit avec l'ensemble des collaborateurs, vous facilitez l'organisation quotidienne des activités, assurez la bonne circulation de l'information et veillez au respect strict de la confidentialité. Vous prenez en charge le support administratif et logistique avec un sens aigu du service.

Vos principales responsabilités s'articulent autour de :

Achats et logistique opérationnelle :

• Création et gestion des demandes d'achat dans SAP.
• Modification et suivi des commandes d'achat dans SAP (procédures de mise à jour, ajustement des lignes).
• Commande et suivi de la livraison du matériel informatique (PC, accessoires).

Intégration (onboarding) :

• Coordination administrative et logistique des arrivées : préparation des accès, remise du matériel et accueil des nouveaux collaborateurs.

Comptabilité & facturation :

• Réception, vérification et saisie des éléments de facturation dans les outils dédiés.
• Suivi du traitement des factures fournisseurs en liaison avec le service comptable.

Hygiène, Sécurité & Environnement (HSE) :

• Suivi et mise à jour administrative du plan de prévention.
• Collecte et archivage des attestations réglementaires requises.

Vie d'équipe & secrétariat :

• Gestion d'agendas, organisation de réunions, commandes de fournitures et support bureautique général.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en gestion ou assistanat (BTS SAM, GPME ou équivalent), vous justifiez obligatoirement d'une première expérience réussie sur des missions similaires d'assistanat d'équipe ou de gestion opérationnelle.

Pour ce poste, la maîtrise du progiciel SAP est indispensable, notamment sur les flux d'achats avec une bonne connaissance des procédures de modification de commandes. Vous êtes également parfaitement à l'aise au quotidien avec les outils du Pack Office (Excel, Word, Outlook). La maîtrise de l'anglais n'est pas requise.