Assistant de Direction - Thales H/F

Michael Page; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

Job summary

Le site Thales de Brive-la-Gaillarde, pôle d'excellence technologique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous gérerez les agendas, organiserez les rendez-vous et assurerez le suivi des dossiers administratifs.

Vous rédigerez et mettrerez en forme des documents et présentations, coordonnerez les échanges entre départements et interlocuteurs internes/externes, et gérerez les déplacements et les budgets. Maîtrise du Pack Office et de SAP Concur souhaitée; anglais et français courants.

Qualifications

• Formation en assistanat ou domaine similaire.
• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.
• Aptitude à coordonner et suivre des dossiers administratifs.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils informatiques.
• Anglais et français courants.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
• Coordonner les échanges entre les départements et interlocuteurs internes/externes.
• Gérer les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Suivre les budgets et les commandes administratives.
• Participer à l’organisation des événements internes.
• Assurer un rôle d’interface entre la direction et les collaborateurs(trices).

Skills

Organisé

Rigueur

Gestion administrative

Coordination

Bonnes capacités de communication

Education

Formation en assistanat ou domaine similaire

Tools

Pack Office

SAP Concur

Job description

Enraciné au coeur de la Corrèze, le site Thales de Brive-la-Gaillarde s'impose comme un pôle d'excellence technologique. Ce centre industriel et d'ingénierie se spécialise dans la conception et la fabrication d'équipements électroniques de haute performance.Il contribue activement au développement de solutions innovantes pour des domaines d'application critiques, notamment la défense, l'aéronautique et les transports. Le site de Brive-la-Gaillarde est un acteur clé de l'écosystème régional, alliant un savoir-faire industriel de pointe à une expertise technologique reconnue au niveau international.

Ce poste basé à Brive-la-Gaillarde vous propose une opportunité enrichissante au sein de l'industrie industrielle / manufacturière.

Vos responsabilités consisteront à :

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions ;
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs ;
• Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations ;
• Coordonner les échanges entre les différents départements et interlocuteurs internes/externes ;
• Gérer les déplacements professionnels et les réservations associées ;
• Assurer le suivi des budgets et des commandes administratives ;
• Participer à l'organisation des événements internes ;
• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les collaborateurs(trices).

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• 13e mois ;
• Mutuelle et prévoyance ;
• Restauration sur place.

Le profil recherché :

• Vous avez une formation en assistanat ou dans un domaine similaire ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, SAP Concur)...;
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans vos tâches ;
• Vous avez des compétences en gestion administrative et coordination ;
• Vous êtes capable de gérer des priorités et de travailler de manière autonome ;
• Vous possédez un bon niveau de communication écrite et orale (anglais et français).