Assistant Juridique Polyvalent - Logistique & Projets

Thales Group; Meudon; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Formations internes et académies

Environnement inclusif et flux de car—

Résumé du poste

Thales recherche une assistante de direction pour soutenir l’équipe juridique et les opérations du département numé rique et conformité. Vous assurerez la logistique des réseaux nationaux et internationaux, la mise à jour des espaces collaboratifs et la gestion administrative des outils du département.

Le poste requiert une formation BTS, de l’organisation et un bon relationnel; une expérience en assistanat est souhaitée et la maîtrise du Pack Office, SAP et l’anglais de base est appréciée.

Qualifications

• Formation BTS assistante de direction ou équivalent.
• Première expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Rigueur et organisation essentielles.
• Bon relationnel et sens du service exigés.
• Maîtrise Pack Office et SAP, anglais de base.

Responsabilités

• Support logistique de l’animation de réseaux nationaux et internationaux de correspondants.
• Mise à jour de l’espace intranet et d’espaces de travail collaboratif.
• Gestion administrative des outils du département.
• Participation à l’organisation d’événements (conventions, séminaires, workshops).
• Gestion des agendas et réunions des membres.
• Gestion des notes de frais et déplacements selon la politique voyage.
• Suivi des facturations des avocats et cabinets externes en lien avec la comptabilité.
• Autres missions transverses selon les besoins.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Sens du service

Formation

BTS assistante de direction

Outils

Pack Office

SAP

Concur

Description du poste

Thales recherche une assistante de direction pour soutenir l’équipe juridique et les opérations du département numé rique et conformité. Vous assurerez la logistique des réseaux nationaux et internationaux, la mise à jour des espaces collaboratifs et la gestion administrative des outils du département.

Le poste requiert une formation BTS, de l’organisation et un bon relationnel; une expérience en assistanat est souhaitée et la maîtrise du Pack Office, SAP et l’anglais de base est appréciée.