Assistant(e) de Direction — Coordinateur(trice) Opérationnel(le)

Meduane Habitat; Laval; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime de vacances

Chèques déjeuner

Offres du CSE

Résumé du poste

Meduane Habitat recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI à Laval (36h/semaine). Vous assistez le directeur de la gestion locative et de la proximité pour optimiser l’activité et coordonner les informations internes et externes.

Vous serez en charge de l’agenda, des réunions, de la rédaction de documents confidentiels et du reporting. Le poste inclut le 13e mois, des primes et chèques déjeuner, avec une répartition du temps sur 4 jours et demi.

Qualifications

• Gestion d'agenda - Planification et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organisation de réunions - Préparation des supports, comptes rendus, suivi des actions.
• Coordination interne - Interface entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.
• Gestion administrative - Rédaction de courriers, notes, présentations et documents confidentiels.
• Suivi de dossiers - Veille au respect des échéances, consolidation d'informations et reporting.
• Support opérationnel - Participation à la préparation de projets, événements internes et actions transverses.
• Gestion de l'accueil - Accueillir les locataires ou partenaires (rotation selon planning).

Responsabilités

• Gestion d'agenda - Planification et optimisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organisation de réunions - Préparation des supports, comptes rendus, suivi des actions.
• Coordination interne - Interface entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.
• Gestion administrative - Rédaction de courriers, notes, présentations et documents confidentiels.
• Suivi de dossiers - Veille au respect des échéances, consolidation d'informations et reporting.
• Support opérationnel - Participation à la préparation de projets, événements internes et actions transverses.
• Gestion de l'accueil - Accueillir les locataires ou partenaires (rotation selon planning).

Connaissances

Planification des tâches et gestion |

Formation

Employé qualifié

Outils

Suite Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Meduane Habitat recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI à Laval (36h/semaine). Vous assistez le directeur de la gestion locative et de la proximité pour optimiser l’activité et coordonner les informations internes et externes.

Vous serez en charge de l’agenda, des réunions, de la rédaction de documents confidentiels et du reporting. Le poste inclut le 13e mois, des primes et chèques déjeuner, avec une répartition du temps sur 4 jours et demi.