Assistante de Direction — Gouvernance, Admin & Événements

Habitat et Humanisme Urgence; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

13e mois

RTT

Congés 27,5 jours

Résumé du poste

Habitat et Humanisme Urgence recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour soutenir la Direction Générale et les services du siège, en lien avec les partenaires et les territoires.

Vous assurerez la gestion d'agenda, la rédaction de courrier, le suivi administratif et financier, et vous contribuerez à l'organisation des conseils et assemblées, dans un cadre multi-sites et dynamique.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, anticipation et capacité à faciliter le quotidien des interlocuteurs.
• Expérience dans le secteur associatif appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de la Direction Générale et rendez-vous.
• Interface entre la Direction Administrative et Financière et les Opérations.
• Rédaction de courriers et gestion du courrier du siège.
• Organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées générales; PV et comptes rendus.
• Suivi des notes de frais et justificatifs des comptes.
• Gestion des locaux, fournitures et du parc informatique en lien avec la DSI.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Rédaction

Organisation

Anticipation

Collaboration

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat de direction ou gestion administrative

Outils

Bureautique Office

Description du poste

Habitat et Humanisme Urgence recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour soutenir la Direction Générale et les services du siège, en lien avec les partenaires et les territoires.

Vous assurerez la gestion d'agenda, la rédaction de courrier, le suivi administratif et financier, et vous contribuerez à l'organisation des conseils et assemblées, dans un cadre multi-sites et dynamique.