Assistant(e) de direction — Gestion admin & coordination

ADEF HABITAT; Villecresnes; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes (roulement, SEGUR, fin d’année,

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

Assistant(e) de direction à Villecresnes, rattaché(e) à ADEF HABITAT, CDD d’un mois renouvelable en temps plein. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et la préparation des dossiers des résidants, ainsi que l’organisation des remplacements du personnel.

Le poste requiert rigueur, discrétion et maîtrise du Pack Office, dans un établissement médico-social associatif axé sur le bien-être et la qualité de vie au travail.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS assistanat/secrétariat; idéalement une expérience dans le secteur médico-social.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion et confidentialité.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidants, familles, visiteurs et prestataires
• Gérer le traitement du courrier et des mails
• Participer à la génération administrative des dossiers des résidants
• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l'absence des encadrants
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Gérer la caisse de l’établissement
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle
• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Écoute et empathie

Pack Office

Formation

BTS Assistanat / Secrétariat

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

CEGID

DOCUWARE

Description du poste

Assistant(e) de direction à Villecresnes, rattaché(e) à ADEF HABITAT, CDD d’un mois renouvelable en temps plein. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et la préparation des dossiers des résidants, ainsi que l’organisation des remplacements du personnel.

Le poste requiert rigueur, discrétion et maîtrise du Pack Office, dans un établissement médico-social associatif axé sur le bien-être et la qualité de vie au travail.