Assistant de direction (H/F)

Groupe actual; Nancy; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe actual recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim rythmée et formatrice dans le Grand Est. Vous assurez la continuité administrative, financière et logistique aux côtés de la direction générale, en gérant les agendas, les réunions et les déplacements.

Vous participez activement au montage des dossiers pour les marchés publics et subsides, assurez le suivi des certifications, et prenez en charge le suivi bancaire et les pièces fournisseurs.

Qualifications

• Expérience en assistance de direction souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’archivage.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Soutien à la direction: faciliter le quotidien de l'équipe de direction (agendas, réunions, déplacements) et traitement du courrier.
• Gestion des marchés publics et subventions: montage des dossiers et suivi administratif des certifications.
• Suivi comptable: facturation clients, relance des impayés, vérification pièces fournisseurs et suivi bancaire.
• Administration du personnel: centralisation des pointages, préparation des variables de paie et formalités d'entrée/sortie des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Sens du service client

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Envie d'apporter votre agilité à une PME dynamique et de prendre en main des dossiers variés dès votre arrivée ? Notre client, acteur de référence de la rénovation énergétique et de la couverture dans le Grand Est, recherche un Assistant de Direction pour une mission d'intérim rythmée et formatrice.

Vos défis au quotidien :

Aux côtés de la direction générale, vous assurez la continuité administrative, financière et logistique de nos activités :

• Soutien à la direction : Vous facilitez le quotidien de l'équipe de direction (agendas, réunions, déplacements) et assurez le traitement du courrier et la rédaction de notes internes.
• Marchés publics et subventions : Vous participez activement au montage des dossiers de candidature pour les appels d'offres et veillez au suivi administratif des certifications de l'entreprise.
• Suivi comptable : Vous intervenez sur la facturation clients, la relance des impayés, la vérification des pièces fournisseurs et le suivi bancaire.
• Administration du personnel : Vous centralisez les pointages, préparez les variables de paie et prenez en charge les formalités d'intégration ou de sortie de nos collaborateurs.

ADMINISTRATIF - Archivage - standard téléphonique - assistanat administratif - Accueil physique et téléphonique - Bonne maîtrise d'Excel - Dynamique - A le sens client - Tolérant au stress - Travail en open space - Contact avec le client - Titre de niveau IV - Baccalauréat - Général, technologique, professionnel, ou équivalent. - 1 à 2 ans