Assistant(e) de direction administratif , comptable (H/F)

France Travail; Hagondange; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de direction administratif, comptable (H/F) pour Hagondange. Vous assurerez la gestion administrative et financière, le reporting et le pilotage des activités du groupe.

Vous superviserez la comptabilité, les flux de trésorerie et les relations avec les cabinets externes, tout en veillant au respect des obligations sociales et juridiques. CDI à temps plein, travail en journée.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise de la tenue des comptes et du reporting financier.
• Connaissance des obligations sociales et juridiques liées à l’administration du personnel.

Responsabilités

• Superviser la tenue administrative et comptable des sociétés du groupe.
• Gérer les flux financiers, trésorerie et relations avec les cabinets comptables.
• Élaborer les tableaux de bord et indicateurs destinés à la Direction.
• Préparer les éléments de paie et les dossiers du personnel.
• Assurer le respect des obligations réglementaires et le suivi des contrats et documents.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents (Comptabilité)

Bac+3/4 ou équivalents

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Assistant(e) de direction administratif , comptable (H/F)

Assistant(e) de direction administratif , comptable (H/F) 57 - HAGONDANGE

Offre n° 212QXJV
Assistant(e) de direction administratif , comptable (H/F)

Assurez la gestion administrative, comptable, financière , sociale et juridique des sociétés du groupe, garantir la fiabilité des informations financières et veiller à la conformité réglementaire des différentes entités. Accompagner la Direction dans le pilotage de l'activité grâce à la production d'indicateurs et de reportings réguliers.Principales responsabilités :1. Gestion comptable et financière :- Superviser la tenue administrative de la comptabilité des différentes sociétés du groupe.- Contrôler, préparer et transmettre les éléments comptables aux cabinets comptables.- Établir les factures clients.- Assurer le règlement des fournisseurs et le suivi des encaissements clients.- Suivre quotidiennement la trésorerie des sociétés et optimiser les flux financiers.- Participer à la gestion des placements financiers et des relations bancaires.- Produire les tableaux de bord de gestion et les indicateurs financiers destinés à la Direction.- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables annuelles.2. Gestion sociale- Préparer et contrôler les éléments variables de paie.- Superviser les virements de salaires.- Assurer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers salariés,congés, absences, arrêts de travail, visites médicales et suivi de l'intérim.- Gérer les relations avec les organismes sociaux, mutuelles et organismes de prévoyance.- Veiller au respect de la législation sociale et des obligations réglementaires4. Administration générale- Assurer le suivi administratif global des sociétés.- Gérer les relations avec les banques, experts-comptables, commissaires aux comptes,administrations et partenaires externes.- Organiser l'archivage physique et numérique des documents.- Garantir la mise à jour des registres et documents obligatoires.- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A NEGOCIER

Déplacements Déplacements: Secteur hagondange

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

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