Assistant (e) de direction (H/F)

France Travail; Péronne; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour accompagner la direction dans ses activités quotidiennes. Vous assurez le suivi administratif, coordonnez les deux points de vente et prenez en main le logiciel métier, au sein d'une PME familiale en croissance.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, êtes autonome, rigoureux(se) et capable de prioriser les dossiers, avec un esprit service et une sensibilité client.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, gestion administrative et commerciale).
• Autonomie, fiabilité, sang-froid et sens des priorités : vous savez gérer l'imprévu et prendre des décisions sans attendre.
• À l’aise avec le contact client et prêt(e) à mettre la main à la pâte en période de saisonnalité.

Responsabilités

• Suivi administratif et coordination des 2 points de vente.
• Suivi des devis, de la facturation client et des factures fournisseurs.
• Montage et suivi des dossiers de financement.
• Déclarations de travaux et démarches auprès des mairies.
• Prise en main du logiciel métier interne.
• Interface avec l'ensemble de l'équipe (siège, techniciens, prestataires).
• Renfort ponctuel en point de vente en pleine saison.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relation client

Gestion des priorités

Formation

BTS Support à l'action managériale

DUT Gestion administrative et commerciale des organisations

DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

Outils

Bureautique

Logiciel métier interne

Outils collaboratifs

Description du poste

Assistant (e) de direction (H/F) 80 - Péronne

Offre n° 213JYCG
Assistant (e) de direction (H/F)

En tant qu'Assistant(e) de Direction (H/F), vous êtes le véritable bras droit administratif de la direction.Notre client PME familiale d'une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans les équipements et aménagements extérieurs pour particuliers et professionnels (2 points de vente), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'une création de poste.Porté par une forte croissance d'activité, le dirigeant a besoin de vous à ses côtés pour structurer et fluidifier l'organisation au quotidien. Ce n'est pas un poste figé : c'est un rôle clé, évolutif, où vous êtes son bras droit et l'interlocuteur(trice) de référence en interne.Vos missions :- Suivi administratif et coordination des 2 points de vente- Suivi des devis, de la facturation client et des factures fournisseurs- Montage et suivi des dossiers de financement- Déclarations de travaux et démarches auprès des mairies- Prise en main du logiciel métier interne- Interface avec l'ensemble de l'équipe (siège, techniciens, prestataires)- Renfort ponctuel en point de vente en pleine saison.Profil recherché- Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, gestion administrative et commerciale)- Une expérience dans le bâtiment ou le commerce de proximité est un plus- Autonomie, fiabilité, sang-froid et sens des priorités : vous savez gérer l'imprévu et prendre des décisions sans attendre- À l'aise avec le contact client et prêt(e) à mettre la main à la pâte en période de saisonnalité.Conditions- CDI temps plein, 35h/semaine- Rémunération à partir de 28 000 € brut annuel, primes possibles- Horaires flexibles selon vos contraintes

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• BTS support à l'action managériale
• Bureautique et outils collaboratifs
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Techniques de communication interne
• Techniques de gestion administrative
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Titre professionnel assistant de direction
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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