Assistant(e) de direction - CDI (F/H)

LVMH Group; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Bon Marché recherche une assistante de Direction expérimentée pour assurer la gestion des agendas, la consolidation des documents et la préparation des réunions. Vous faciliterez le quotidien du N+1 et serez l interlocuteur privilégié de la direction et des équipes transverses.

Vous maîtrisez Outlook et le Pack Office, avec un bon niveau d anglais à l oral et à l écrit. Une expérience d au moins 5 ans est exigée et une grande discrétion est appréciée.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.
• Discrétion et diplomatie démontrées.
• Bonne gestion des priorités, respect des délais et des procédures.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Proactivité et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• Élaboration des présentations pour la direction et le groupe LVMH.
• Préparation des réunions : coordination avec les équipes et documents.
• Organisation des déplacements et des événements (séminaires...).
• Suivi des budgets de votre périmètre.
• Mise à jour des outils de suivi (prestataires, plannings, abonnements...).
• Suivi et classement des dossiers pour votre direction.
• Centralisation d’informations pour votre direction.
• Prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Connaissances

Gestion d'agendas

Rédaction de présentations

Organisation d'événements

Préparation réunions

Gestion budgets

Maîtrise Outlook

Maîtrise PowerPoint

Anglais opérationnel

Outils

Outlook

Pack Office

PowerPoint

Description du poste

Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son activité. Vous êtes le/la garant(e) de la faisabilité de l’organisation des agendas pour faciliter le quotidien de votre N+1. Vous êtes également l’interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes de cette direction.

Les missions qui vous animeront sont les suivantes :

• La gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• L’élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.
• La préparation des réunions : coordination avec les équipes, préparation des documents…
• L’organisation des déplacements et des événements (séminaires…).
• Le suivi des budgets de votre périmètre.
• La mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements…).
• Le suivi et le classement des dossiers pour votre direction.
• La centralisation d’informations pour votre direction.
• La prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.

Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et les procédures. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour le poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service.

Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez travailler avec des équipes en transverse.

Vous avez une parfaite maîtrise d’Outlook et de ses fonctionnalités, ainsi que du Pack Office (Power Point pour des présentations notamment).

Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.