Assistant de direction/Assistante de direction

EXPERT & MANAGER; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Expert & Manager recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI à Paris. Vous rattacherez à la direction générale et serez en charge d'organiser les agendas, planifier les réunions et déplacements, et assurer le suivi des actions.

Vous maîtrisez le Pack Office, avez au moins 5 ans d'expérience auprès d'une équipe de direction et faites preuve de discrétion, de rigueur et de sens du service dans un cadre exigeant.

Qualifications

• Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
• Au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une direction.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Responsabilités

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Suivre les actions et échéances.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Traiter les courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer et mettre en forme des présentations.
• Gérer les dossiers administratifs et leur mise à jour.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les voyages professionnels et préparer les dossiers de déplacements.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

Connaissances

Pack Office

Rédaction professionnelle

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Formation

Assistanat de Direction

Description du poste

Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d’un CDI.

Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer le suivi des actions et échéances
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
• Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les voyages professionnels
• Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

Profil recherché

• Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
• Maîtrise du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
• Vous êtes en capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique