Assistant(e) de direction - CDI (F/H)

GROUPE BON MARCHÉ : Le Bon Marché Rive Gauche, La Grande Epicerie de Paris et la Samaritaine; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Groupe Bon Marché recrute une assistant(e) de direction à Paris, CDI part-time, pour soutenir la direction et les équipes du groupe LVMH. Vous assurerez la gestion des agendas, des mails et des déplacements, et préparerez les documents de présentation et les rapports budgétaires.

Vous maîtrisez Outlook et le Pack Office, et vous communiquerez efficacement en anglais à l’oral comme à l’écrit. Confidentialité, rigueur et sens du service seront vos atouts majeurs.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.
• Maîtrise d’Outlook et du Pack Office.
• Anglais courant (écrit et oral).
• Sens de la confidentialité et diplomatie.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• La gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• Élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.
• Préparation des réunions : coordination avec les équipes, préparation des documents.
• Organisation des déplacements et des événements (séminaires).
• Suivi des budgets de votre périmètre.
• Mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements).
• Suivi et classement des dossiers pour votre direction.
• Centralisation d’informations pour votre direction.
• Prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion du temps

Communication

Anglais

Outils

Outlook

Pack Office

Description du poste

Responsabilités

• La gestion des agendas, mails, appels, courriers et contacts.
• L’élaboration des présentations pour la direction et pour le groupe LVMH.
• La préparation des réunions : coordination avec les équipes, préparation des documents…
• L’organisation des déplacements et des événements (séminaires…).
• Le suivi des budgets de votre périmètre.
• La mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements…).
• Le suivi et le classement des dossiers pour votre direction.
• La centralisation d’informations pour votre direction.
• La prise de relais d’autres Assistantes de Direction en leur absence.

Profil recherché

Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction.

Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et les procédures. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour le poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service.

Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous savez travailler avec des équipes en transverse.

Vous avez une parfaite maîtrise d’Outlook et de ses fonctionnalités, ainsi que du Pack Office (Power Point pour des présentations notamment).

Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.

CDI en temps partiel.

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.