Assistant(e) de Direction – Cabinet Outre-mer (Paris)

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière à Paris recherche une secrétaire assistant(e) auprès de la chefferie du cabinet OM pour assurer l’organisation quotidienne du travail et l’accueil des interlocuteurs.

Vous assurez l’interface avec les services supports, gérez les agendas et préparez les dossiers des réunions; vous contribuez à la rédaction et à la mise en forme des documents; travail en brigade avec horaires décalés.

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique et bureautique – niveau expert.
• Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie.
• Savoir rédiger et structurer des documents professionnels.
• Bonne communication écrite et orale, sens de l'organisation.
• Respect de la confidentialité des informations

Responsabilités

• Assister la cheffe de cabinet et son adjointe dans l’organisation quotidienne.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel.
• Interface avec les services supports internes ou externes.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les agendas, planifier les déplacements et l’organisation des réunions du service.
• Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions et à la présentation des interventions.
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
• Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels du service.
• Traiter des dossiers ponctuels (congés, stagiaires, permanences)

Connaissances

Informatique avancée

Travail en équipe

Rédaction et communication écrite

Organisation et planification

Réactivité et gestion du stress

Description du poste

Sécurité Routière à Paris recherche une secrétaire assistant(e) auprès de la chefferie du cabinet OM pour assurer l’organisation quotidienne du travail et l’accueil des interlocuteurs.

Vous assurez l’interface avec les services supports, gérez les agendas et préparez les dossiers des réunions; vous contribuez à la rédaction et à la mise en forme des documents; travail en brigade avec horaires décalés.