Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Paris

LE MOUVEMENT DES REGIES; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Téléphone mobile

Ordinateur portable

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

LE MOUVEMENT DES REGIES recherche un(e) Assistant.e de direction (H/F) pour assurer le secrétariat du Délégué général et la coordination des instances. Le poste comprend la gestion de l\'agenda, des déplacements, de l\'archive et des relations avec les régies adhérentes, au sein des locaux situés à Paris.

Profil exigé: 3 ans d\'expérience, discrétion, maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des dossiers complexes et confidentiels.

Qualifications

• Expérience indispensable: 3 ans minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité d’organisation et de confidentialité.

Responsabilités

• Secretariat de la Présidence et du Délégué général.
• Organisation des réunions et gestion de l’agenda.
• Préparation des déplacements (réservations, hébergements).
• Archivage et gestion des documents.

Connaissances

Confidentialité

Organisation voyages d'affaires

Bureautique

Gestion d’archives

Évènements

Réservations de salles

Gestion d’urgences

Accueil téléphonique

Dossiers administratifs

Planification

Réunions

Rédaction de comptes rendus

Rédaction écrite

Suivi des contrats

Gestion administrative

Agendas partagés

Outils numériques

Assistant de gestion et d\'administr.

Formation

BTS support à l'action managériale

Titre professionnel assistant de direction

Outils

MS Office

Description du poste

LE MOUVEMENT DES REGIES recherche un(e) Assistant.e de direction (H/F) pour assurer le secrétariat du Délégué général et la coordination des instances. Le poste comprend la gestion de l\'agenda, des déplacements, de l\'archive et des relations avec les régies adhérentes, au sein des locaux situés à Paris.

Profil exigé: 3 ans d\'expérience, discrétion, maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des dossiers complexes et confidentiels.