Assistant(e) de Direction – Presse et Communication

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Routière recherche un(e) Secrétaire assistant(e) auprès du conseiller presse du MOM. Vous assisterez les conseillers dans l’organisation quotidienne, assurerez l’accueil physique et téléphonique, et fournirez une information de premier niveau.

Vous gérerez les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service, mettrez en forme des supports écrits et suivrez les aspects logistiques et les moyens matériels du service, avec participation à des actions de communication.

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique, niveau expert.
• Savoir rédiger et communiquer efficacement.
• Savoir s'organiser et travailler en équipe.
• Bonne communication écrite et orale, gestion du stress.
• Disponibilité et polyvalence.
• Expérience dans un contexte public serait un plus.

Responsabilités

• Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service.
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.
• Traiter des dossiers ponctuels.
• Aide à la création et au déploiement d’événements et à la gestion des intervenants.

Connaissances

Bureautique avancée

Informatique avancée

Rédaction

Communication orale

Gestion d'agenda

Travail en équipe

Organisation personnelle

Gestion du stress

Description du poste

La Sécurité Routière recherche un(e) Secrétaire assistant(e) auprès du conseiller presse du MOM. Vous assisterez les conseillers dans l’organisation quotidienne, assurerez l’accueil physique et téléphonique, et fournirez une information de premier niveau.

Vous gérerez les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service, mettrez en forme des supports écrits et suivrez les aspects logistiques et les moyens matériels du service, avec participation à des actions de communication.