Assistant(e) de Direction – Cabinet du Sous‑Préfet

Préfecture des Hauts de Seine; Nanterre; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Préfecture des Hauts de Seine recrute un(e) assistant(e) de direction (catégorie B) pour assurer le secrétariat du sous-préfet et de son directeur de cabinet. Vous gérerez l'agenda, les déplacements, l'accueil et les communications internes et externes.

Vous travaillerez avec le directeur de cabinet, les cadres et les services déconcentrés, nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel pour assurer la continuité des actions départementales et inter-ministérielles.

Qualifications

• Gestion et suivi de l'agenda, organisation des réunions et accueil.
• Veille et diffusion des informations et gestion du courrier.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique.

Responsibilities

• Travailler en étroite collaboration avec le directeur de cabinet et le corps préfectoral, et leurs assistants de direction.
• Assurer les liaisons avec les élus, les ministères et les services déconcentrés.
• Garantir la discrétion et la réactivité dans les échanges et la diffusion des informations.

Skills

Informatique - bureautique

Organisation du travail

Travail en équipe

Job description

Préfecture des Hauts de Seine recrute un(e) assistant(e) de direction (catégorie B) pour assurer le secrétariat du sous-préfet et de son directeur de cabinet. Vous gérerez l'agenda, les déplacements, l'accueil et les communications internes et externes.

Vous travaillerez avec le directeur de cabinet, les cadres et les services déconcentrés, nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel pour assurer la continuité des actions départementales et inter-ministérielles.