Coordinateur administratif et coordination interministérielle

Préfecture des Hauts de Seine; Nanterre; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Préfecture des Hauts de Seine recherche un agent pour assurer la coordination administrative et interministérielle au sein du secrétariat départemental. Vous organiserez les instances de direction présidées par le Préfet et préparerez les dossiers pour les réunions régionales.

Vous assurerez l'enregistrement des actes, la publication du recueil des actes administratifs et le suivi des fournitures, en lien avec le Secrétaire Général.

Qualifikationen

• Connaissances techniques
• Compétences juridiques pratiques à acquérir
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de l'environnement professionnel
• Capacité d'analyse
• Esprit de synthèse
• Aptitude au travail en équipe
• Bonnes capacités d'organisation
• Sens des relations humaines
• Aisance en communication
• Adaptabilité au poste

Aufgaben

• Organiser les instances départementales de direction et pilotage interministérielles présidées par le Préfet.
• Préparer les dossiers du Préfet et du Secrétaire Général pour les réunions régionales.
• Enregistrer et suivre les parapheurs des services soumis à signature.
• Préparer les arrêtés de délégation de signature et assurer la publication du RA A.
• Suivre les fournitures et consommables et l'archivage.
• Contribuer au pilotage des activités de coordination et d’administration.
• Travailler selon 37h, 38h ou 38h30 générant des jours d'ARTT.

Kenntnisse

Connaissances techniques

Compétences juridiques

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Analyse

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Communication

Adaptabilité

Jobbeschreibung

La Préfecture des Hauts de Seine recherche un agent pour assurer la coordination administrative et interministérielle au sein du secrétariat départemental. Vous organiserez les instances de direction présidées par le Préfet et préparerez les dossiers pour les réunions régionales.

Vous assurerez l'enregistrement des actes, la publication du recueil des actes administratifs et le suivi des fournitures, en lien avec le Secrétaire Général.