Assistant·e de Direction Bilingue Anglais H/F

Geser Best; Nanterre; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Geser Best propose un poste d'Assistant·e de Direction bilingue anglais pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne au sein d'un groupe industriel international basé en Île-de-France.

Vous assurerez la coordination des agendas, l'organisation de déplacements et le support administratif avec une première expérience bienvenue et une maîtrise du Pack Office, dans un cadre bienveillant et stimulant.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 de type Assistanat, Gestion Administrative ou équivalent.
• Première expérience en assistanat appréciée.
• Anglais professionnel courant requis, à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau d'organisation et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Planification et organisation des réunions internes et externes.
• Organisation des déplacements et réservations (train, avion, hôtel) et logistique.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif des déplacements.
• Accueil téléphonique et gestion des correspondances en français et en anglais.
• Préparation et diffusion de documents et comptes rendus.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Support à l'équipe de direction.

Skills

Anglais courant

Organisation

Gestion administrative

Communication

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat ou Gestion Administrative

Tools

Pack Office

Job description

Les missions du poste

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.

L'agence Geser Best Paris recherche pour l'un de ses clients grand compte un/une Assistant·e de Direction Bilingue Anglais.

Notre client, acteur reconnu du secteur industriel, recherche un·e Assistant·e de Direction bilingue anglais pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités et contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.

Ce poste constitue une excellente opportunité pour un profil junior souhaitant développer ses compétences au sein d'un environnement international et dynamique.

Missions principales

Rattaché·e à la Direction, vous assurez un rôle clé de coordination et de support administratif.

À ce titre, vos missions incluent notamment :

• Gestion complexe des agendas et organisation des rendez‑vous.
• Planification et coordination des réunions internes et externes.
• Organisation des déplacements professionnels :
• réservations de trains ;
• réservations de vols ;
• réservations d'hôtels ;
• coordination logistique des voyages.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif des déplacements.
• Accueil téléphonique et gestion des correspondances en français et en anglais.
• Préparation, mise en forme et diffusion de documents, présentations et comptes rendus.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion de diverses tâches administratives et support à l'équipe de direction.

Le profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 de type Assistanat, Gestion Administrative, Support à la Direction ou équivalent.
• Une première expérience en assistanat (stage, alternance ou premier emploi) est appréciée.
• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.

• Une intégration accompagnée et un environnement bienveillant.
• Une exposition à un contexte international.
• Des missions variées et responsabilisantes.
• Des perspectives d'évolution au sein d'une structure dynamique.
• Un poste ouvert aux profils juniors motivés et désireux d'apprendre.

Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, de l'expérience et de la motivation, dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité.

Bienvenue chez Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée. Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie. Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé. Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.