Assistant H/F

Manpower; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

CET 8 %

CSE

FASTT

Résumé du poste

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client un Assistant administratif du personnel (H/F). Vous assurez le support administratif du personnel, la gestion des dossiers et les relations sociales au sein de l'équipe RH, sous la supervision du Responsable du Personnel.

Vous avez une expérience en administration du personnel, en assistanat RH et en gestion d'agendas, maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'organisation et de rigueur.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et assistanat RH requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation impeccable.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec les managers.

Responsabilités

• Gérer les agendas, organiser rendez-vous et réunions avec les managers et les instances représentatives.
• Organiser déplacements professionnels et suivre la logistique des réunions et formations.
• Accueillir et orienter collaborateurs et visiteurs, assurer le suivi des documents administratifs.
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et coordonner avec les services concernés.
• Gérer le courrier, le classement et l'archivage des dossiers du personnel.
• Suivre les avenants, suspensions de contrat et départs à la retraite.
• Apporter un support RH et relation sociales sur divers projets.

Connaissances

Gestion d'agendas

Assistanat RH

Organisation

Relationnelles

Formation

Diplôme administratif

Outils

Bureautique

Suite Office

Description du poste

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif du personnel (H/F).

L'entreprise est le siège social d'un groupe européen reconnu, intégrant la direction générale, la finance, les ressources humaines, le juridique et les bureaux d'études et ingénierie. Elle optimise ses processus et gère des projets innovants dans la construction aéronautique et spatiale. Rattaché(e) au Responsable du Personnel, vous assurez un rôle clé de support auprès des managers et de l'équipe RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et aux relations sociales.

Vous disposez d'expériences en administration du personnel, assistanat RH et gestion d'agendas. Vous êtes diplômé(e) dans un domaine administratif, maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Assurer la gestion des agendas, l'organisation des rendez-vous et des réunions avec les managers et les instances représentatives du personnel (CSE, commissions, etc.).
• Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi logistique des événements, réunions d'information et formations.
• Accueillir, informer et orienter les collaborateurs, visiteurs et interlocuteurs externes.
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel, poste de travail et coordination avec les services concernés.
• Gérer le courrier entrant et sortant, le suivi documentaire et les différents travaux administratifs du service.
• Mettre à jour les dossiers du personnel, assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et sociaux.
• Participer au suivi administratif des avenants, démissions, suspensions de contrat et départs à la retraite.
• Apporter un support aux activités RH et relations sociales : gestion de l'intérim, campagnes emplois d'été, CESU, médailles du travail et autres projets du service.
• Contribuer à la mise à jour des procédures administratives et accompagner les équipes dans l'utilisation des outils bureautiques et applications internes.

Vos avantages :

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :

• Un échange téléphonique préalable
• Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
• Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ?)
• Un entretien avec le client

Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap