ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F

Prévia; France; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway propose un poste d’Assistante de Direction H/F en CDI à Lagnieu (01). Vous serez le bras droit du responsable et gérerez des missions administratives, commerciales et opérationnelles.

Vous assurerez l’accueil, les achats, la facturation, la logistique et les échanges avec des fournisseurs internationaux, avec des déplacements possibles en Europe.

Qualifications

• Expérience sur un poste d’assistante de direction/assistante polyvalente/assistante commerciale ou administrative
• Très bon anglais oral indispensable
• Maîtrise d’une troisième langue appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et gestion de sujets multiples
• Bon relationnel et échanges avec fournisseurs et partenaires
• Esprit d’initiative et autonomie
• Appétence pour les environnements techniques et industriels

Responsabilités

• Gestion administrative courante de l’entreprise
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Gestion des achats et relations fournisseurs
• Facturation et suivi comptable
• Gestion de la logistique et des transports : organisation des expéditions, rendez-vous transports, suivis des livraisons, documents
• Échanges quotidiens avec les fournisseurs internationaux
• Participation aux audits fournisseurs et déplacements éventuels en Europe
• Préparation et organisation des salons professionnels
• Relai du responsable sur sujets techniques et commerciaux
• Interventions sur des missions variées nécessitant autonomie et sens de l’organisation

Connaissances

Anglais (oral)

Outils bureautiques

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relationnel

Initiative

Environnement technique/industriel

Outils

Bureautique

Description du poste

L'entreprise

Menway, acteur majeur des ressources humaines, s'appuie sur 130 experts et 80 agences répartis sur l'ensemble du territoire français.
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistante de Direction H/F – CDI à Lagnieu (01) | 30 à 35 KEUR brut/an | Horaires flexibles
Dans le cadre du départ de la personne actuellement en poste, notre entreprise recherche son/sa futur(e) Assistante de Direction H/F.

Le poste est à pourvoir dès que possible avec la possibilité d’organiser une période de passation afin de vous accompagner dans la prise en main des différentes missions.
Un poste polyvalent et central dans l'entreprise
Véritable bras droit du responsable, vous intervenez sur de nombreux sujets administratifs, commerciaux et opérationnels.
Vos principales missions seront notamment :

• Gestion administrative courante de l'entreprise
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Gestion des achats et relations fournisseurs
• Facturation et suivi comptable
• Gestion de la logistique et des transports :
  • Organisation des expéditions
  • Prise de rendez-vous avec les transporteurs
  • Suivi des livraisons
  • Gestion des documents associés
• Échanges quotidiens avec les fournisseurs internationaux
• Participation aux audits fournisseurs, environ 1 à 2 fois par an, avec des déplacements possibles en Europe
• Préparation et organisation des salons professionnels
• Relai du responsable sur différents sujets techniques et commerciaux
• Plus généralement, vous serez amené(e) à intervenir sur des missions variées nécessitant autonomie, réactivité et sens de l'organisation.

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, autonome et à l'aise dans un environnement international.

• Expérience sur un poste d'assistante de direction, assistante polyvalente, assistante commerciale ou administrative
• Très bon anglais oral indispensable : nos fournisseurs sont exclusivement étrangers et les échanges téléphoniques sont fréquents
• La maîtrise d'une troisième langue est un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les fournisseurs et partenaires
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Une appétence pour les environnements techniques et industriels serait appréciée

Ce que nous proposons

• CDI
• Poste basé à Lagnieu (01)
• Rémunération : 30 à 35 KEUR brut/an selon profil à discuter
• Horaires flexibles de journée
• Prise de poste dès que possible
• Passation prévue avec la personne actuellement en poste afin de faciliter votre intégration
• Un poste très polyvalent et responsabilisant, au coeur du fonctionnement de l'entreprise
• Des échanges quotidiens dans un contexte international

Vous aimez les postes où l'on ne fait jamais exactement la même chose, où la polyvalence et l'autonomie sont essentielles et où l'anglais est utilisé au quotidien ? Ce poste peut vous correspondre.

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