Assistant de Direction Bilingue Anglais – International

Geser Best; Nanterre; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Geser Best propose un poste d'Assistant·e de Direction bilingue anglais pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne au sein d'un groupe industriel international basé en Île-de-France.

Vous assurerez la coordination des agendas, l'organisation de déplacements et le support administratif avec une première expérience bienvenue et une maîtrise du Pack Office, dans un cadre bienveillant et stimulant.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 de type Assistanat, Gestion Administrative ou équivalent.
• Première expérience en assistanat appréciée.
• Anglais professionnel courant requis, à l'écrit et à l'oral.
• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau d'organisation et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Planification et organisation des réunions internes et externes.
• Organisation des déplacements et réservations (train, avion, hôtel) et logistique.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif des déplacements.
• Accueil téléphonique et gestion des correspondances en français et en anglais.
• Préparation et diffusion de documents et comptes rendus.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Support à l'équipe de direction.

Skills

Anglais courant

Organisation

Gestion administrative

Communication

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat ou Gestion Administrative

Tools

Pack Office

Job description

Geser Best propose un poste d'Assistant·e de Direction bilingue anglais pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne au sein d'un groupe industriel international basé en Île-de-France.

Vous assurerez la coordination des agendas, l'organisation de déplacements et le support administratif avec une première expérience bienvenue et une maîtrise du Pack Office, dans un cadre bienveillant et stimulant.