Assistant(e) de Direction — CDI à Saclay, Organisé

CEA; Saclay; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

CEA LIST recherche un Assistant.e de direction en CDI pour son site Saclay, afin d’assurer la gestion d’agenda, les réunions et la logistique associée. Le poste prévoit le traitement du courrier, les déplacements et le support administratif auprès de la direction.

Vous possédez un diplôme d’Assistant de Manager et une expérience dans un poste similaire; vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint et vous savez faire preuve de discrétion et d’initiative. Anglais souhaité mais non exigé.

Qualifications

• Diplôme d'Assistant de Manager exigé avec expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et apprentissage des logiciels du CEA.
• Bonne communication orale et écrite; discrétion indispensable.
• Initiative, réactivité face aux urgences, travail en équipe; sens de l'accueil et du service.
• Anglais souhaité mais non exigé.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda, organisation de réunions et logistique associée.
• Gestion des déplacements.
• Gestion des ordres de paiement.
• Traitement du courrier et des demandes prioritaires (courrier électronique).
• Réalisation, suivi et diffusion des notes de nominations.
• Gestion des parapheurs (électronique et papier).
• Participation à des réunions et soutien à l’organisation d’événements.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Déplacements

Discrétion

Rigueur

Education

Diplôme d'Assistant de Manager

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

CEA LIST recherche un Assistant.e de direction en CDI pour son site Saclay, afin d’assurer la gestion d’agenda, les réunions et la logistique associée. Le poste prévoit le traitement du courrier, les déplacements et le support administratif auprès de la direction.

Vous possédez un diplôme d’Assistant de Manager et une expérience dans un poste similaire; vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint et vous savez faire preuve de discrétion et d’initiative. Anglais souhaité mais non exigé.