Assistant(e) de direction & administration (50 %)

Jobup; La Gasse; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rôle stimulant et autonome

Collaboration directe avec centres de.

Résumé du poste

Jobup recherche une personne de confiance pour assurer le soutien administratif quotidien et contribuer au bon fonctionnement de nos 3 entreprises. Vous gérerez les agendas, le classement et le suivi des projets, tout en assurant la coordination avec les équipes et partenaires.

Profil: fiabilité, organisation et esprit d’équipe; maîtrise du français; expérience en PME et ERP; 50% activité avec autonomie et discrétion.'

Qualifications

• Maîtrise du français exigée à l’oral et à l’écrit.
• Expérience en PME commerciale souhaitée.
• Respect strict de la confidentialité et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Soutien administratif quotidien du back office et direction.
• Gestion des agendas, rendez-vous et séances.
• Suivi administratif de projets.
• Classement et archivage de documents et PV.
• Coordination avec équipes, partenaires et clients.
• Soutien RH et tableaux de bord de suivi.
• Suivi administratif de la comptabilité.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.
• Soutien opérationnel pour les 3 entreprises.

Connaissances

Fiable

Organisation

Autonomie

Rigueur

Orientation solutions

Esprit d'équipe

Français courant

Allemand (un plus)

Formation

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Outils

MS Office

Outlook

Excel

IA tools

ERP

Description du poste

Vous aimez l’organisation, les responsabilités et les journées qui ne se ressemblent pas ?

Nous ne recherchons pas simplement un(e) assistant(e) administratif(ve).

Nous recherchons une personne de confiance, capable de devenir un véritable soutien de notre organisation transversale.

Dans cette fonction, vous collaborerez directement avec le team et contribuerez chaque jour au bon fonctionnement administratif de nos 3 entreprises.

Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité d’anticipation, vous faciliterez le travail de l’ensemble des équipes.

Si vous aimez prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers en parallèle et évoluer dans un environnement dynamique où votre contribution a un réel impact, nous serions heureux de vous rencontrer.

Assistant(e) de direction & administration (50 %)

Vos principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif quotidien du back office, direction incluse.
• Organiser les agendas, les rendez‑vous et les séances
• Assurer le suivi administratif de différents projets
• Gérer le classement, l’archivage de la documentation digitale, mail ou PV.
• Coordonner les échanges avec équipes, partenaires, clients et fournisseurs
• Soutenir les activités administratives liées aux ressources humaines
• Participer au suivi administratif de la comptabilité
• Préparer différents tableaux de bord et documents de suivi
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
• Apporter un soutien opérationnel dans toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de nos 3 entreprises.

Votre profil

Vous êtes une personne fiable, impliquée, organisée et reconnue pour votre professionnalisme.

Vous aimez le travail bien fait, savez gérer les priorités avec méthode et recherchez naturellement des solutions.

Vous habitez dans le périmètre de notre administration générale.

Vous disposez de :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire en PME commerciale
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. ( Maitrise de l’allemand est un plus )
• Très bonnes connaissances de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel, ) et des outils IA
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités
• Personnalité positive, dynamique, proactive et orientée solutions
• Vous êtes à l’aise dans l’environnent d’un ERP

Nous vous offrons

• Un rôle passionnant au sein d’une entreprise dynamique
• Une collaboration directe avec les centres de compétences métiers
• Un environnement de travail stimulant, humain et varié
• Une entreprise où les décisions sont rapides et les idées sont écoutées
• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail
• Des responsabilités concrètes et une véritable confiance accordée

Taux d’activité : 50 % ( avec flexibilité selon les besoins )

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre engagement fera réellement la différence ?