Assistant(e) de direction

Association Jules Catoire; Bapaume; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Association Jules Catoire à Arras et/ou Bapaume recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction dans les tâches courantes (courriers, notes, comptes rendus) et assurer la logistique (commandes, transports).

Vous gérerez le classement des dossiers des personnes accompagnées, veillerez au respect de la RGPD et élaborerez des tableaux de bord; vous assurerez la permanence physique et téléphonique.

Qualifications

• Diplôme BTS secrétaire-assistante de direction
• Expérience minimale de 3 ans
• Connaissance du secteur médico-social

Responsabilités

• Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
• Classement/archivage/GED informatique
• Transmission des informations dans le respect de la RGPD
• Contribution à l'organisation logistique
• Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
• Assurer une permanence physique et téléphonique

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Rédaction

Travail en équipe

Formation

BTS secrétaire-assistante de direction

Outils

Ogirys

Description du poste

Site Bapaume - lieux de travail Arras et/ou Bapaume

Missions

• Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
• Classement/archivage/GED informatique
• Transmission des informations dans le respect de la RGPD
• Contribution à l'organisation logistique
• Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
• Assurer une permanence physique et téléphonique

Diplôme Souhaité

B.T.S. secrétaire-assistante de direction

Expérience de trois ans minimum

Connaissance du secteur médico-social

Compétences Requises

• Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
• Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe

Qualités attendues :

Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle

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