assistant(e) de copropriétés

GTF; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GTF, acteur majeur de la gestion immobilière à Paris, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour soutenir les équipes dans la gestion courante des immeubles et le suivi administratif des dossiers.

Vous traitez les appels et mails quotidiens, organisez les assemblées générales, suivez les sinistres et assurez la communication avec les propriétaires et locataires. Une expérience d’au moins 2 ans dans le syndic est souhaitée, ALTAIX serait un plus.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire de syndic de copropriété.
• Rigueur et ponctualité indispensables, bonnes qualités relationnelles.
• Connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus pour la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales
• Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux, etc.)
• Gestion administrative des sinistres.
• Relationnel avec les gardiens et employés d’immeubles

Connaissances

Rigueur

Ponctualité

Qualités relationnelles

Outils

ALTAIX

Description du poste

GTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. Les activités principales de GTF sont la gestion locative, le syndic de copropriété et la location. La société compte 135 collaborateurs.

GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 700 immeubles en copropriété, et réalise chaque année plus de 600 mises en location pour le compte de ses clients bailleurs. Composées de professionnels expérimentés, ses équipes s’efforcent tous les jours de répondre aux attentes de leurs clients, en respectant des engagements de rigueur, de transparence et de déontologie : disponibilité et réactivité des équipes, communication permanente avec les propriétaires et locataires, rigueur et transparence dans la gestion comptable, respect des dispositions légales et réglementaires

Un(e) assistant(e) de copropriétés :

Vos missions principales :

• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales
• Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux, etc.)
• Gestion administrative des sinistres.
• Relationnel avec les gardiens et employés d’immeubles

Votre profil :

• Au minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, dans le domaine du syndic de copropriété,
• Rigueur, ponctualité et qualités relationnelles vous caractérisent

La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus.