Assistant Syndic de Copropriété - Gestion Immobilière

GTF; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

GTF, acteur majeur de la gestion immobilière à Paris, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour soutenir les équipes dans la gestion courante des immeubles et le suivi administratif des dossiers.

Vous traitez les appels et mails quotidiens, organisez les assemblées générales, suivez les sinistres et assurez la communication avec les propriétaires et locataires. Une expérience d’au moins 2 ans dans le syndic est souhaitée, ALTAIX serait un plus.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire de syndic de copropriété.
• Rigueur et ponctualité indispensables, bonnes qualités relationnelles.
• Connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus pour la gestion des dossiers.

Responsibilities

• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales
• Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux, etc.)
• Gestion administrative des sinistres.
• Relationnel avec les gardiens et employés d’immeubles

Skills

Rigueur

Ponctualité

Qualités relationnelles

Tools

ALTAIX

Job description

GTF, acteur majeur de la gestion immobilière à Paris, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour soutenir les équipes dans la gestion courante des immeubles et le suivi administratif des dossiers.

Vous traitez les appels et mails quotidiens, organisez les assemblées générales, suivez les sinistres et assurez la communication avec les propriétaires et locataires. Une expérience d’au moins 2 ans dans le syndic est souhaitée, ALTAIX serait un plus.