Assistant(e) Syndic H/F

Pierre & Vacances-Center Parcs Group; Huez; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Pierre & Vacances-Center Parcs Group recherche un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété pour piloter l’activité d’une agence située dans un territoire montagnard, dynamique et propice au développement.

Vous participerez à la gestion administrative, à la préparation des assemblées et à la coordination avec les prestataires, tout en assurant le lien avec les copropriétaires et les services support.

Qualifications

• Diplôme ou expérience dans l’immobilier et la copropriété.
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.
• Rigueur et sens du détail pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire dans les tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens.
• Communiquer avec les copropriétaires sur les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Gérer le courrier, les appels, les convocations et l’organisation des réunions.
• Suivre les travaux, sinistres et contentieux et assurer la liaison avec les prestataires.
• Préparer les devis et commandes, envoyer les ordres de mission.
• Mettre à jour les carnets d’entretien et le registre des copropriétés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires et enregistrer les factures.

Connaissances

Gestion administrative

Relation copropriétaires

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 immobilier

Outils

Logiciel Copropriété

Description du poste

Nous sommes une entreprise de 260 collaborateurs, à l’intersection du tourisme, de l’immobilier et

de la technologie. Notre ambition : consolider notre croissance sur le marché européen et accélérer

notre développement.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) assistant(e) Syndic de Copropriété, pour

piloter l’activité d’une de nos agences situées au cœur d’un territoire montagnard magnifique, riche

de ses paysages et de ses opportunités.

Missions :

• Assister le gestionnaire de copropriété dans l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et à la conservation des biens immobiliers.
• Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic et les dossiers de la copropriété.
• Préparer les assemblées générales de copropriété, notamment par l’assistance à la rédaction des ordres du jour, et assister le gestionnaire dans leur tenue.
• Assurer la gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courriers, convocations des participants dans le cadre de l’organisation des Assemblées Générales et réunions du Conseil Syndical, gestion administrative des dossiers d’assurances, suivi des sinistres et des contentieux.
• Suivre administrativement les travaux dans la copropriété ainsi que les sinistres et assurer la liaison avec les prestataires.
• Prendre en charge les demandes de devis, les commandes de fournitures pour les copropriétés et l’envoi des ordres de mission aux entreprises prestataires.
• Mettre à jour les carnets d’entretien et le registre des copropriétés, et établir les états datés.
• Saisir les encaissements et règlements des copropriétaires.
• Enregistrer les factures fournisseurs.