Assistant(e) de copropriété

Agence Etoile; Aix-en-Provence; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

Agence Etoile recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour intervenir dans la gestion quotidienne de nos copropriétés à Aix-en-Provence. Vous traitez les demandes d'interventions techniques et les devis, et vous tenez le planning des assemblées générales.

Vous collaborez avec les gestionnaires et les services internes (comptabilité, assurance, contentieux, travaux) et assurez le relais d'informations par téléphone et mail.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en immobilier requis.
• Première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété appréciée.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Assurer la gestion courante des copropriétés.
• Traiter les demandes d'interventions et devis.
• Planifier les assemblées générales et envoyer les PV.
• Relayer les informations vers les services internes.
• Assurer le suivi des appels téléphoniques et mails.

Skills

Organisation

Sens du contact

Esprit d'équipe

Dynamique

Education

Bac+2 en immobilier

Job description

L’assistant(e) de Copropriété intervientdans la gestion de nos copropriétés.
En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d offer, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.
Vous tenez le planning des assemblées générales de copropriété, gérez l'envoi des procès-verbaux des assemblées générales.
Vous collaborez pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.
Vous traitez les appels téléphoniques, les courriers, mails, et êtesun véritable relai d’informations pour les autres services - comptabilité, assurance, contentieux, travaux.

Rémunération de 28 à 32 k€ annuels, mutuelle, titres restaurant

De formation bac + 2 en immobilier, et une première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété.
Dynamique, vous êtes organisé(e), avec le sens du contact, une forte implication et la persévérance.
Avec un bon esprit d'équipe pour intégrer un groupe de 4 équipiers, 2 gestionnaires, comptable et assistante juridique.