Gestionnaire de copropriétés F/H

NEOTOA; Rennes; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

NEOTOA recherche un Gestionnaire de Copropriétés à Rennes pour accompagner le patrimoine immobilier et piloter le portefeuille en binôme. Vous assurerez le suivi administratif, financier et juridique, participerez aux assemblées générales et animerez les conseils syndicaux, tout en assurant les arbitrages et les liens avec avocats, géomètres et agences.

Ce poste s’inscrit dans une démarche de développement et de suivi technique, avec le respect des règles internes et le plan pluriannuel de

Responsibilities

• Tenir à jour le recensement des copropriétés et des ensembles gérés.
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique du portefeuille.
• Assister et contribuer aux assemblées générales et animer les conseils syndicaux.
• Réaliser des visites techniques et contribuer au plan pluriannuel de travaux.
• Coordonner avec les agences, ventes, techniques et avocats pour les problématiques liées aux copropriétés.
• Gérer les litiges de premier niveau et les demandes d’inscriptions en ordre du jour.
• Assurer le suivi des expertises et des sinistres en lien avec les assureurs.

Skills

Gestion copropriétés

Assemblées générales

Suivi administratif

Litiges

Juridique

Relation externe

Job description

Parce que notre patrimoine évolue et que les enjeux liés aux copropriétés prennent de plus en plus d'importance, nous créons un nouveau poste de Gestionnaire de Copropriétés.

Vous rejoindrez une collègue déjà en poste avec laquelle vous travaillerez en binôme afin d'assurer ensemble le suivi et le développement de cette activité.

Au quotidien vos missions sont les suivantes :

• Tenir à jour le recensement des copropriétés, ASL, AFUL de votre portefeuille de gestion ;
• Assurer le suivi administratif, financier et juridique de votre portefeuille de copropriétés, ASL, AFUL ;
• Assister aux assemblées générales et animer/participer aux conseils syndicaux stratégiques dans la limite des règles définies avec le manager ;
• Effectuer des visites techniques de la copropriété avec les Agences et appliquer le plan stratégique de gestion des copropriétés, participer à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux ;
• Faire le lien avec les acteurs concernés en interne (agence, ventes, techniques) dès la réception de la convocation et leur faire un retour à la suite de l’AG si cela s’avère nécessaire ;
• Être l’interlocuteur privilégié des syndics, gérer les partenariats externes (avocats, géomètres, …) pour les problématiques liées aux copropriétés ;
• Gérer les litiges de premier niveau ;
• Formuler les demandes d’inscription à l’ordre du jour et/ou de convocation d’AGE en vue de valider des demandes NEOTOA/locataires ;
• S’assurer auprès du syndic de la bonne réalisation des travaux votés en AG ;
• Assurer le suivi administratif des expertises en lien avec les services en charge des assurances et sinistres ;
• Réaliser les arbitrages de gestion lors de la conception et au cours du cycle de vie des ensembles immobiliers en lien avec le service développement, le service maintenance et les agences.