Assistant de copropriété H/F

AHR; Paris; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes variables

Carte titres-restaurant

Participation

Plan d'épargne entreprise

Dispositif de mobilité

Télétravail

Avantages CSE

Job summary

AHR recherche un Assistant(e) de copropriété confirmé(e) pour renforcer une équipe à Paris, en binôme avec le Gestionnaire de copropriété et gérant un portefeuille d'environ 45 immeubles.

Vous assurerez les convocations, les PV et le suivi administratif des travaux et sinistres, en accueil et coordination avec les copropriétaires. BTS ou expérience équivalente souhaitée, télétravail possible.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 1 à 2 ans en assistant(e) de copropriété.
• BTS Professions Immobilières ou équivalent souhaité, expérience en syndic appréciée.
• Connaissance du fonctionnement d'un syndic est un atout.

Responsibilities

• Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales.
• Rédaction et envoi des procès-verbaux.
• Gestion et suivi administratif des travaux.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires.
• Suivi quotidien des demandes et échanges avec les interlocuteurs de la copropriété.
• Assistanat du Gestionnaire dans la gestion courante du portefeuille.

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens du service

Gestion multi-sujets

Education

BTS Professions Immobilières

Formation équivalente dans l'immobilier

Job description

Notre client, un syndic de copropriété reconnu et bien implanté à Paris, recherche pour son agence située dans le 15e arrondissement un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé(e) afin de renforcer ses équipes. Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de copropriété, au sein d'un binôme dédié à la gestion d'un portefeuille d'environ 45 immeubles.

POSTE / MISSIONS

• Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales ;
• Rédaction et envoi des procès-verbaux ;
• Gestion et suivi administratif des travaux ;
• Gestion et suivi des sinistres ;
• Accueil physique et téléphonique des copropriétaires ;
• Suivi quotidien des demandes et échanges avec les différents interlocuteurs de la copropriété ;
• Assistanat du Gestionnaire dans la gestion courante du portefeuille.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 à 2 ans en tant qu'Assistant(e) de copropriété au sein d'un syndic.

Vous Êtes Notamment Reconnu(e) Pour

• Votre organisation et votre rigueur ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Votre connaissance du fonctionnement d'un syndic de copropriété.

Un BTS Professions Immobilières ou une formation équivalente dans l'immobilier est souhaité, mais une expérience significative en syndic pourra également être privilégiée.

AVANTAGES

• Primes variables
• Carte titres-restaurant
• Participation
• Plan d'épargne entreprise
• Dispositif de mobilité
• Télétravail
• Avantages CSE