Assistant de copropriété (H/F)

Actual Talent; Paris; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

Actual Talent à Paris recherche un candidat pour gérer un portefeuille d'immeubles de bon standing. Sous la responsabilité d'un gestionnaire, vous assurerez le secrétariat, le suivi opérationnel et la gestion technique des sinistres.

Le poste nécessite de préparer les assemblées de copropriété et de tenir à jour la documentation administrative. Ce rôle exige des qualités relationnelles et organisationnelles afin d'offrir un service de proximité à nos clients.

Responsibilities

• Gérer le portefeuille d'immeubles avec une approche personnalisée.
• Assurer le secrétariat et la gestion administrative.
• Suivre les opérations et les intervenants.
• Gérer les sinistres administrativement.

Job description

Sous la responsabilité d'un gestionnaire, vous aurez la charge d'un portefeuille d'immeubles de bon standing, nécessitant un service de proximité et une relation personnalisée. Vos missions se déclinent comme suit :

• Secrétariat et Gestion administrative : Frappe de courriers via dictaphone, gestion des appels téléphoniques et tenue des agendas.
• Suivi Opérationnel : Gestion des intervenants (fournisseurs et prestataires), demandes de devis et ordres de service (OS).
• Gestion Technique : Suivi complet des sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.).
• Contrats et Assemblées : Suivi administratif des contrats. Préparation des assemblées de copropriétés et de SCI, incluant la rédaction des convocations et des procès-verbaux.