ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral Expertise; Agde; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes sur objectifs collectifs

Prime de Partage de la Valeur (PPV)

Job summary

Quadral Expertise à Agde recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour soutenir le gestionnaire dans un portefeuille résidentiel d’environ 40 copropriétés. Vous accueillez clients et fournisseurs, organisez les assemblées et diffusez les procès-verbaux.

Vous assurez le suivi administratif et technique: devis, suivi des intervenants, gestion des sinistres, et tenue à jour du registre des copropriétés. Poste exige autonomie, organisation et sens du service.

Qualifications

• Formation immobilière exigée (ICH ou BTS professions immobilières).
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Autonomie et sens du service client requis.

Responsibilities

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs.
• Organiser les assemblées générales et diffuser les PV.
• Gérer la facturation et le suivi administratif.
• Suivre les interventions techniques et les devis.
• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Skills

Sens du service client

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

Formation immobilière (ICH ou BTS Professions immobilières)

Tools

Word

Excel

Outlook

ICS

Job description

Description du poste et Missions

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d’un portefeuille résidentiels d'environ 40 copropriétés.

Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Gestion Administrative

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise Métier

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et le respect des obligations des parties prenantes
• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
• Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées
• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Suivre les garanties-constructeur
• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, ICS serait un plus).

Poste basé au CAP D'AGDE

Rémunération attractive en fonction du profil entre 26Ke- 33Ke

Primes sur objectifs collectifs et individuels.

Prime de Partage de la Valeur (PPV)