Assistant(e) de copropriété

AGENCE ETOILE; Marseille; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

L’assistant(e) de Copropriété chez AGENCE ETOILE participe à la gestion quotidienne de nos copropriétés. En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, demandez des devis, réceptionnez les appels d'offre et suivez les dossiers d'assurance.

Vous tenez le planning des assemblées générales et gérez l'envoi des procès-verbaux. Vous collaborez pour la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées et relayer les informations vers les services

Qualifications

• Bac+2 en immobilier, avec une expérience en gestion locative ou syndic de copropriété.
• Bon relationnel et sens du service, pour relayer les informations.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Traiter les demandes d'interventions techniques et les devis.
• Veiller à la réception des appels d'offre et suivre les dossiers sinistre d'assurance.
• Tenu le planning des assemblées générales et envoi des procès-verbaux.
• Collaborer à la mise en œuvre des décisions lors des assemblées et relayer l'information vers les services.

Connaissances

Dynamique

Organisé(e)

Sens du contact

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en immobilier

Description du poste

L’assistant(e) de Copropriété intervientdans la gestion de nos copropriétés.
En collaboration avec le gestionnaire, vous traitez les demandes d'interventions techniques, les opérations comme les demandes de devis, veillez à la réception des appels d'offre, gérez les dossiers de sinistre d'assurance.
Vous tenez le planning des assemblées générales de copropriété, gérer l'envoi des procès-verbaux des assemblées générales.
Vous collaborez pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.
Vous traitez les appels téléphoniques, les courriers, mails, et êtesun véritable relai d’informations pour les autres services - comptabilité, assurance, contentieux, travaux.

De formation bac + 2 en immobilier, et une première expérience en gestion locative ou syndic de copropriété.
Dynamique, vous êtes organisé(e), avec le sens du contact, une forte implication et la persévérance.
Avec un bon esprit d'équipe pour intégrer un groupe de 4 équipiers, 2 gestionnaires, comptable et assistante juridique.

Rémunération annuelle de 29 à 31.000 € bruts annuels