Assistant copropriété

Réseau Talents; Annemasse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe disponible

Environnement dynamique

Missions variées

Résumé du poste

Réseau Talents recrute pour un poste d’assistant(e) de copropriété. Vous intégrez une structure à taille humaine et participez au suivi administratif d’un portefeuille d’immeubles, avec une collaboration étroite avec le gestionnaire.

Les missions couvrent l’accueil, la gestion des documents, la préparation des assemblées et le suivi des décisions et sinistres, dans un cadre dynamique et réactif.

Qualifications

• Première expérience en syndic de copropriété demandée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à rédiger des courriers et comptes rendus.
• Excellente relation client et suivi des demandes techniques.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et les demandes des copropriétaires et prestataires.
• Traiter courriers, e-mails et documents administratifs.
• Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Suivre les décisions d’assemblée et les interventions techniques.
• Mettre à jour les dossiers des copropriétés et bases de données.
• Accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif courant.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction courriers

Communication écrite

Organisation/priorités

Outils

Bureautique

Logiciels gestion immobilière

Description du poste

L'entreprise qui recrute

Notre client est un cabinet spécialisé dans l’administration de biens et la gestion de copropriétés. Reconnu pour la qualité de son accompagnement et sa proximité avec ses clients, il souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de copropriété.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, au sein de laquelle la collaboration, la réactivité et le sens du service occupent une place essentielle.

Descriptif du poste

En étroite collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous participez à la gestion administrative et au suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vos principales missions seront les suivantes :

• assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, membres des conseils syndicaux et prestataires ;
• gérer les courriers, courriels et documents administratifs ;
• préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales ;
• rédiger et diffuser les procès-verbaux ;
• assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale ;
• préparer les demandes de devis et suivre les interventions des prestataires ;
• déclarer et suivre les sinistres ;
• mettre à jour les dossiers des copropriétés et les bases de données ;
• accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif courant du portefeuille.

Les \"+\" du poste

• Une équipe disponible et collaborative
• Un environnement de travail dynamique
• Des missions variées

Rémunération :

28.000 à 30000 euros / an

Savoir-faire :

Vous avez une première expérience en syndic de copropriété.

Vous êtes à l’aise avec :

• les outils bureautiques et les logiciels de gestion immobilière ;
• la gestion administrative de plusieurs dossiers simultanément ;
• la rédaction de courriers et de comptes rendus ;
• le suivi des demandes clients et des interventions techniques ;
• la communication téléphonique et écrite avec différents interlocuteurs.

Savoir‑être en phase avec la culture de l’entreprise:

• Excellent sens de l’accueil et du service
• Écoute, courtoisie et aisance relationnelle
• Diplomatie et capacité à gérer les situations délicates
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Réactivité, autonomie et esprit d’initiative
• Patience et maîtrise de soi
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité