Assistant(e) de copropriété

CABINET SYNGESTONE; Nice; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet Syngestone recherche un Assistant(e) de copropriété à Nice pour rejoindre une équipe à l'esprit familial. Vous assisterez le Gestionnaire de Copropriétés et contribuerez à la tenue administrative et au suivi opérationnel d'un portefeuille d'immeubles.

Vous assurez un soutien clé pour maintenir des liens forts avec les copropriétaires, privilégiant une relation client de qualité et une excellente organisation pour gérer plusieurs tâches.

Qualifications

• Expérience en syndic impérativement.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité d'organisation et de multitâches.

Responsabilités

• Entretenir la relation client avec professionnalisme et efficacité, par téléphone et écrit.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales.
• Traiter les demandes d'intervention d'urgence.
• Suivre l'état d'avancement des interventions et travaux.
• Saisir les données relatives aux contrats et documents administratifs dans le logiciel.
• Collaborer avec les prestataires et les partenaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.

Connaissances

Relation client

Organisation

Gestion multitâches

Description du poste

Nous recherchons un Assistant ou une Assistante de copropriété pour intégrer notre équipe dynamique à l'esprit familial.

Rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriétés, vous serez son bras droit et participerez activement à la bonne tenue administrative et au suivi opérationnel d'un portefeuille d'immeubles. Au cœur des échanges, vous serez un appui clé pour assurer et maintenir des liens forts auprès de nos copropriétaires habitués à une relation client de grande qualité.

Responsabilités

• Entretenir la relation client avec professionnalisme et efficacité, tant par téléphone que par écrit
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention
• Suivre l'état d'avancement des interventions et des travaux
• Effectuer dans le logiciel la saisie de données relatives aux contrats et aux documents administratifs
• Collaborer avec les prestataires et les partenaires pour le bon fonctionnement de la copropriété

Profil recherché

• Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
• Une expérience en syndic imperativement
• Un sens aigu de la relation client et un attachement particulier pour la communication verbale
• Une grande capacité d'organisation et d'adaptation
• La capacité de gérer plusieurs tâches en même temps