Assistant Copropriété — Gestion Admin & Relais Clients

Réseau Talents; Annemasse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipe disponible

Environnement dynamique

Missions variées

Résumé du poste

Réseau Talents recrute pour un poste d’assistant(e) de copropriété. Vous intégrez une structure à taille humaine et participez au suivi administratif d’un portefeuille d’immeubles, avec une collaboration étroite avec le gestionnaire.

Les missions couvrent l’accueil, la gestion des documents, la préparation des assemblées et le suivi des décisions et sinistres, dans un cadre dynamique et réactif.

Qualifications

• Première expérience en syndic de copropriété demandée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à rédiger des courriers et comptes rendus.
• Excellente relation client et suivi des demandes techniques.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et les demandes des copropriétaires et prestataires.
• Traiter courriers, e-mails et documents administratifs.
• Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Suivre les décisions d’assemblée et les interventions techniques.
• Mettre à jour les dossiers des copropriétés et bases de données.
• Accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif courant.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction courriers

Communication écrite

Organisation/priorités

Outils

Bureautique

Logiciels gestion immobilière

Description du poste

Réseau Talents recrute pour un poste d’assistant(e) de copropriété. Vous intégrez une structure à taille humaine et participez au suivi administratif d’un portefeuille d’immeubles, avec une collaboration étroite avec le gestionnaire.

Les missions couvrent l’accueil, la gestion des documents, la préparation des assemblées et le suivi des décisions et sinistres, dans un cadre dynamique et réactif.