Assistant Administratif Copropriété et syndic (H/F)

Réseau Talents; Seyssinet-Pariset; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Réseau Talents recrute un Assistant Administrative H/F en CDI pour accompagner les gestionnaires dans le pilotage quotidien des immeubles et la relation clients.

Vous assurez la gestion administrative, les assemblées générales, et le suivi des demandes des copropriétaires et locataires, avec une attention particulière à la confidentialité et à l organisation.

Qualifications

• Expérience précédente dans l immobilier / syndic de copropriété exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des logiciels ICS et COMFACT est un plus apprécié.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation et confidentialité requises.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les convocations d Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux et les rapports de gestion.
• Classer, archiver et gérer la documentation administrative et financière.
• Accueillir copropriétaires et locataires et suivre leurs demandes.
• Assurer la liaison entre propriétaires, locataires, gestionnaire et prestataires.

Connaissances

Relation client

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Outils

Word

Excel

ICS

COMFACT

Description du poste

L'entreprise qui recrute

Dans le cadre de son développement, un cabinet spécialisé en gestion immobilière et syndic de copropriété recherche un Assistant Administrative H/F en CDI pour accompagner ses gestionnaires dans le pilotage quotidien des immeubles et la relation clients.

Descriptif du poste

Gestion administrative & Assemblées Générales

• Préparer et envoyer les convocations d'Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux de réunions et les rapports de gestion.
• Classer, archiver et gérer la documentation administrative et financière (budgets, contrats).

Relation Clients & Communication

• Accueillir les copropriétaires et locataires, prendre en charge leurs demandes et assurer un suivi personnalisé.
• Assurer la liaison entre les propriétaires, locataires, le gestionnaire et les prestataires extérieurs.

Suivi Technique & Comptable

• Réceptionner et traiter les demandes d'interventions techniques (suivi des travaux et des prestations).
• Diffuser les informations relatives aux interventions auprès des occupants.
• Vérifier, imputer et pré-valider les factures avant transmission au service comptabilité.

Rémunération

2 200 et 2 400 €/mois sur 13 mois en fonction de l’expérience.

• Une première expérience réussie dans le secteur immobilier / syndic de copropriété est exigée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• La connaissance des logiciels de gestion ICS et COMFACT ainsi que du droit de la copropriété est un plus apprécié.
• De très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation, sens de l'accueil, esprit d'équipe et respect de la confidentialité.